延迟是指超出计划的时间,而无法掌控则意味着管理者对实际情况一无所知。
(相关资料图)
为了解决这些问题,我们需要建立好的制度和沟通机制。例如使用项目管理软件来跟踪进度、定期开会并避免沟通障碍等。
管理者可以建立相关制度制度:
1、建立进度记录制度,比如使用项目管理软件如进度猫,通过进度猫跟踪项目进度。
2、建立沟通制度,比如定时的周会、晨会、邮件等,防止沟通障碍。
在项目计划阶段要明确人员分工,并通过甘特图跟踪进度。同时定期检查里程碑以发现潜在风险,并细化管理力度以保证项目正常运行。
想要做好项目进度管理,我有几个建议:
1、分工明确
在规划阶段,要花时间制定详细的任务计划,并把任务分配给每个人。项目经理可以使用进度猫甘特图来跟踪项目进展。
在甘特图中对项目目标进行分解,设置任务的开始及结束时间,项目里程碑,任务依赖关系,并将任务分配给项目成员。
管理者可以通过进度猫来监控项目进度,及时发现问题,避免导致延期。
2、定期检查里程碑
里程碑是控制项目进度的关键点,可以帮助我们发现风险并及时解决。里程碑产出的中间交付物是每一步逼近的结果,也是进度控制的方法。
要保障项目正常运行,所以一定要经常检查里程碑和中间交付物。
3、加强沟通
良好的沟通能让大家了解彼此的工作情况,避免出现信息不对称或者重复劳动等问题。这样就能保证项目顺利进行啦!
项目管理中使用项目管理工具可以帮助项目经理更好的管理项目,帮助项目经理掌控项目进度。
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